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伟德BV国际体育官网助学委例会制度
为保证伟德BV国际勤工助学部工作的顺利开展,传达助学、资助、评优等相关事项,现制定此例会制度。
一、会议纪律与考核
第一条 部长需在开会前一个小时通知到每个助学委。
第二条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核,会议进行中要保持良好的秩,认真记录,不得做与会议内容无关的事情。
第三条 因特别情况不能参加会议,必须事先以向负责老师或者部长请假会后请假均视为无效。缺席人员,须及时向参会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误者,须自己承担责任第四条 部长及副部连续请假不得超过3次,一学期请假不得超过4次。干事一学期请假不得超过2次。
第四条 如若各人超过请假次数(特殊情况除外),以书面形式递交反思。
第五条 考勤登记每个月会内公布一次,各项登记以学期为单位,第二学期不再累计。
二、会议组织原则
第一条 每次例会之前,部长要及时了解会议议题,以备会议有序进行,会议要求、短、准”,做到沟通、交流、有效,问题解决落实,工作安排到位。
第二条 每次会议由办公室做好会议记录,会后及时归档。
第三条 部里实行民主集中制原则,参会者可以在例会中充分阐述自己的观点,但对通过的决议务必坚持执行,不得擅自更改。
第四条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交负责老师作为考核的主要依据。第五条 为增强部内的凝聚力,部门要召开本部门例会(为节约时间可以在QQ群内开展),每周至少一次。
三、附则
本条例的解释权归伟德BV国际体育官网助学委员会。
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2016年9月