为保证学院印章使用的合法性、严肃性和安全性，在严格执行“伟德BV国际体育官网印信使用管理规定”下，特制定如下规定。

一、本规定所指印章，包括“学院党委印章”、“学院行政印章”和执行“院领导个人姓名”印章。

二、“学院党委印章”“学院行政印章”使用、管理规定

1、“中共伟德BV国际体育官网委员会”印章、“伟德BV国际体育官网”印章由学院综合办负责保存、使用与管理，科室用章由各科室负责保存、使用与管理。

2、本院各科室、所及教师有关一般日常性业务工作材料、报表等，需加盖学院党委或行政印章的，按规定到学院办公室履行登记、分管领导批准后再经书记或院长审批后盖章；重要文件、报告、材料及财务凭单等需经有关学院领导签字批准的，应签字批准后再加盖印章并登记。

3、学生有关证明、介绍信、成绩单等材料盖章，需按规定经分管院领导核实认可签名后方可盖章。

4、如有特殊情况“学院党委印章”“学院行政印章”需要拿出学院办公室交他人使用，需经学院分管领导批准，由使用人前来领取，按规定监管使用，并对使用期间印章安全负责；印章使用完毕后，及时送还学院办公室。

5、涉及以下情况的不得用印：（1）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的材料；（2）未经院领导签发批准的材料；（3）非本院教职工或与本院工作、业务无关的材料；（4）空白材料。

6、用印时，必须审阅用印内容，检查审批手续，发现印件内容有误或批准权限不符，严禁用印。

三、执行“院领导个人姓名”印章使用、管理规定

1、使用执行“院领导个人姓名”印章，用于公务，除已经执行领导授权或签署的文件外，须经本人同意后方可用章。

2、使用执行“院领导个人姓名”印章、登记手续同“学院党委印章”、“学院行政印章”办法。

                                                                        2019年4月2日